Nova Digital запускає NovaDoc для бізнесу: подробиці
Платформа електронного документообігу NovaDoc, яку розробила IT-компанія Nova Digital і протестувала всередині екосистеми групи NOVA Group, виходить на зовнішній ринок.
Наразі сервіс об’єднує близько 20 тисяч контрагентів, а кількість підписаних документів перевищила 1 млн.
Платформа покриває весь цикл роботи з документами — від створення та погодження до підписання і зберігання.
Авторизуватися можна кількома способами:
- за номером телефону,
- через електронний ключ,
- за допомогою Дія.Підпис.
NovaDoc дозволяє керувати архівами документів, налаштовувати ролі та доступи користувачів і інтегруватися з корпоративними системами через API. Серед функцій — редагування документів перед підписанням, відкликання підпису, коментарі, додавання вкладень, шаблони для типових процесів, а також пошук і сортування документів.
Користувачі отримують сповіщення про статус документів на електронну пошту. Платформа працює як PWA-додаток, тож її можна використовувати зі смартфона без встановлення окремого застосунку.
За словами СЕО Nova Digital Андрія Чепіги, сервіс спочатку створювали для автоматизації внутрішніх процесів групи. Після тестування компанії вдалося оптимізувати витрати й заощадити понад 80 млн грн на логістиці паперових документів. Тепер цей досвід планують масштабувати для інших бізнесів.
У компанії зазначають, що перехід на електронний документообіг дозволяє скорочувати витрати і пришвидшувати погодження документів — із кількох днів до кількох хвилин.
